Intern kontroll och riskhantering

De risker som påverkar Saga Furs Oyj:s verksamhet klassificeras som affärsverksamhetsrisker, olycks- och egendomsrisker, finansieringsrisker samt operativa risker. Inom dessa riskkategorier har bolaget definierat de för tillfället mest betydande riskerna och osäkerhetsfaktorerna enligt följande: Konjunktur- och valutakursväxlingar, image- och politiska risker relaterade till pälsdjursuppfödning och handeln med pälsskinn, förändringar i produktionen pälsskinn samt finansieringsrisker.

Bolaget strävar att behärska och begränsa riskerna via ett konsekvent tillvägagångssätt, vars målsättning är att garantera en hela koncernen omfattande och ändamålsenlig riskidentifiering, -bedömning, -hantering samt -kontroll. Det utgör en naturlig del av koncernens planerings- och ledningsprocess, beslutsfattande, dagliga ledning och verksamhet samt övervaknings- och rapporteringsförfarande. Riskhanteringsprocessen producerar information om riskerna samt om hur riskhanteringsåtgärderna framskrider. På basen av denna vidtas vid behov korrigerande åtgärder alternativt övervägs ändringar i strategin.

Ifall riskerna ändå förverkligas kan de medföra avsevärd skada på Saga Furs Oyj:s affärsverksamhet och ekonomiska situation samt försämra bolagets resultat.

På grund av sin ringa storlek har bolaget inte någon skild intern granskningsorganisation. Styrelsen bekantar sig med revisorernas revisionsplan och ber i samband med detta eventuellt revisorerna göra ytterligare utredningar. I samband med revisionen analyserar revisorerna bolagets bokslut och koncernbokslut, delårsrapporter på koncernnivå samt bolagets utestående fordringar i strävan att försäkra sig om, att de rapporter som bolaget publicerar ger väsentligt korrekt information om bolagets ekonomiska ställning. I samband med revisionen lägger revisorerna även fram och har lagt fram metoder för att utveckla och förbättra bolagets interna kontroll. På basen av dessa har styrelsen förutsatt och förutsätter att bolagets ledning utvecklar bolagets operativa processer och kontroller.

Insiderförvaltning

Saga Furs Oyj:s styrelse har fastslagit bolagets insiderregler den 28.6.2016 och de trädde i kraft den 3.7.2016. Insiderreglerna är baserade på förordningen om marknadsmissbruk (EU nr 596/2014, ”MAR”) och på basen av denna givna lagar och förordningar, samt Nasdaq Helsinki Oy:s regler och insiderdirektiv, som Saga Furs som börsnoterat bolag är skyldigt att följa. Saga Furs följer MAR:s bestämmelser om bland annat insiderprojekt, tekniska förfaranden för offentliggörande och uppskjutande av offentliggörande av insiderinformation, form och modell för anmälan och offentliggörande av transaktioner utförda av personer i ledande ställning samt form och uppdateringsmetod för insiderförteckningar.

Saga Furs har definierat, att de personer i ledande ställning som enligt MAR är skyldiga att anmäla transaktioner med företagets finansiella instrument, utgörs företagets styrelseledamöter, verkställande direktören och ledningsgruppens medlemmar, samt deras enligt MAR:s bestämmelser definierade närkrets. Personer i ledande ställning omfattas av en handelsrestriktion (stängt fönster) för handel med Saga Furs finansiella instrument 30 kalenderdagar före offentliggörandet av bolagets bokslutskommuniké eller halvårsrapport. Utöver personerna i ledande ställning har bolaget fastställt att personer som regelbundet deltar i utarbetandet av halvårsrapporter, bokslutskommunikéer och årsredovisningar omfattas av bestämmelsen om 30 kalenderdagars handelsbegränsningar (stängt fönster).

Insiderinformation och -förteckningar

Saga Furs insideradministration upprättar insiderförteckningar och håller dem uppdaterade i elektronisk form. Utöver enskilda insiderförteckningar (projektspecifika insiderförteckningar) upprätthåller Saga Furs en kompletterande förteckning över permanenta insiders. Permanenta insiders omfattar endast de personer vilka på basen av sina arbetsuppgifter anses ha kontinuerlig tillgång till all insiderinformation. Permanenta insiders anses vara medvetna om all insiderinformation. Saga Furs ska omedelbart informera permanenta insiders om att ett nytt insiderprojekt har inletts. I de projektspecifika insiderförteckningarna införs de personer som har insiderinformation om projektet i fråga, inklusive eventuella externa rådgivare och experter.

Insiderförteckningarna upprätthålls genom ett elektroniskt förfarande, som upprättats av och/eller är godkänt av Finansinspektionen eller annan lämplig myndighet, och som uppfyller tillämpliga krav. Insiderförteckningarna är inte offentliga och är inte tillgängliga för allmänheten.

Insiderförvaltningen underrättar skriftligen personer som upptas på insiderförteckningen om hans eller hennes ställning som insider, de skyldigheter som följer av detta och eventuella sanktioner i anslutning till försummelser. En person som antecknats i en projektspecifik insiderförteckning underrättas om att projektet har avslutats och att den projektspecifika insiderförteckningen avslutas.

Saga Furs insideransvarige är koncernens HR- och IT-chef.

Handelsrestriktioner (stängt fönster)

Personer i ledande ställning och andra personer som Saga Furs eventuellt definierar som permanenta insiders bör planera sin handel med finansiella instrument så, att handeln inte försvagar förtroendet för värdepappersmarknaden.

Personer i ledande ställning och eventuella andra permanenta insiders får inte utföra transaktioner för egen eller för tredje parts räkning under en stängd period, som alltid börjar 30 dagar före offentliggörandet av ifrågavarande bokslutskommuniké och halvårsrapport och slutar 24 timmar efter offentliggörandet av koncernens delårsrapport, halvårsrapport eller bokslutskommuniké.

I enlighet med Nasdaq Helsinki Oy:s insiderregler förordnar Saga Furs, att personer som deltar i utarbetandet, sammanställningen, granskningen eller offentliggörandet av Saga Furs’ finansiella rapporter inte får utföra transaktioner för egen eller för tredje parts räkning under den stängda perioden.

Handelsrestriktionen gäller även för omyndiga personer som står under förmyndarskap av personer som omfattas av handelsrestriktionen. En person som omfattas av handelsrestriktionen är ansvarig för att följa handelsrestriktionen även när förvaltningen av dennes värdepapper och andra finansiella instrument har överlåtits till en annan person, till exempel en portföljförvaltare.

Ledningens och närstående personers skyldighet att anmäla och offentliggöra transaktioner

Personer i ledande ställning och deras närstående är skyldiga att till Saga Furs och Finansinspektionen anmäla alla transaktioner som de gör för egen räkning med Saga Furs’ aktier, skuldinstrument, derivat eller andra därtill relaterade finansiella instrument. Anmälningsskyldigheten gäller transaktioner som görs på alla marknadsplatser eller utanför marknadsplatserna.

Den nedre gränsen för anmälningsskyldigheten är 20 000 (tjugo tusen) euro under ett kalenderår.

 

Uppdaterat juni 2025